Vyplňto.cz > Průzkumy > Archiv výsledků > Analýza využití elektronické fakturace
Analýza využití elektronické fakturace
→ Mohou Vaši podřízení pracovat z domova? Sledujete nějak, co v práci dělají a zda nedělají vedle práce ještě něco jiného? ←
(průzkum pro diplomovou práci, cca 10 minut)
Základní údaje o provedeném průzkumu
| Autor průzkumu: | Monika Chvojková |
|---|---|
| Šetření: | 09. 04. 2016 - 07. 05. 2016 |
| Počet respondentů: | 62 |
| Počet otázek (max/průměr): | 16 / 9.47 |
| Použité ochrany: | žádné |
| Zobrazení otázek: | celý dotazník najednou |
| Návratnost dotazníků: | 49,2 % |
| Návratnost dotazníků je dána poměrem vyplněných a zobrazených dotazníků. Jedná se o orientační údaj, který nebere v potaz ty oslovené respondenty, kteří ani nezobrazili úvodní text (neklikli na odkaz na dotazník). | |
| Průměrná doba vyplňování: | 00.03:32 |
| odpovědi & grafy segmentace závislosti zdroje dotazník citovat | |
Úvodní informace zveřejněné respondentům
Dobrý den,
rádi bychom Vám mnohokrát poděkovali za chviličku Vašeho času, který věnujete vyplnění následujícího dotazníku a tím nám pomůžete si prohloubit znalosti v oboru a dáte i možnost objektivně zhodnotit problematiku v práci na téma "Srovnávací analýza využití elektronické fakturace v ČR a zahraničí" a další zpracování v projektech týkajících se kvality účetních informací.
Za Studentskou a účetní daňovou kancelář UTB ve Zlíně
Monika Chvojková
(monika.chvojkova@atlas.cz)
Odpovědi respondentů
1. Činnost provozuji jako:
Povinná otázka, respondent musel zvolit jednu z nabízených odpovědí nebo napsat odpověď vlastními slovy.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| Společnost s ručením omezeným | 26 | 41,94 % | 41,94 % |
| OSVČ | 16 | 25,81 % | 25,81 % |
| Akciová společnost | 13 | 20,97 % | 20,97 % |
| Nezisková organizace | 2 | 3,23 % | 3,23 % |
| Jakou činnost? | 1 | 1,61 % | 1,61 % |
| státní podnik | 1 | 1,61 % | 1,61 % |
| změstnanec v a.s. | 1 | 1,61 % | 1,61 % |
| zaměstnanec | 1 | 1,61 % | 1,61 % |
| neprovozuji | 1 | 1,61 % | 1,61 % |
2. Svou činnost realizuji v oboru:
Povinná otázka, respondent musel napsat odpověď vlastními slovy.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| Velkoobchod | 2 | 3,28 % | 3,23 % |
| Catering | 2 | 3,28 % | 3,23 % |
| public relations | 1 | 1,64 % | 1,61 % |
| Obchod a služby | 1 | 1,64 % | 1,61 % |
| Finanční poradenství | 1 | 1,64 % | 1,61 % |
| IT a služby v oboru softwarového inženýrství | 1 | 1,64 % | 1,61 % |
| Průmyslové inženýrství | 1 | 1,64 % | 1,61 % |
| Realitní činnost. | 1 | 1,64 % | 1,61 % |
| Dámský textil | 1 | 1,64 % | 1,61 % |
| libovolném | 1 | 1,64 % | 1,61 % |
| ostatní odpovědi | 49 | 80,33 % | 79,03 % |
3. Využíváte možnosti elektronické fakturace?
Povinná otázka, respondent musel zvolit jednu z nabízených odpovědí a podle toho se mu zobrazily další otázky [Ano → otázka č. 6, Ne → otázka č. 4].
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| Ano | 36 | 58,06 % | 58,06 % |
| Ne | 26 | 41,94 % | 41,94 % |
4. Z jakého důvodu nevyužíváte elektronickou fakturaci?
Povinná otázka, respondent musel zvolit alespoň některou z nabízených odpovědí nebo dopsat nějakou vlastní (min. 1).
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| Nic jsme si o možnostech elektronické fakturace nezjišťovali | 11 | 40,74 % | 17,74 % |
| Není to pro nás výhodné (náklady na zaučení personálu, software,...) | 8 | 29,63 % | 12,9 % |
| Nikdo z našich dodavatelů/odběratelů této možnosti nevyužívá | 4 | 14,81 % | 6,45 % |
| Nefakturuji | 1 | 3,7 % | 1,61 % |
| Málo rozšířené a spousta firem neví o co jde | 1 | 3,7 % | 1,61 % |
| účetní systém není z důvodu bezpečnosti připojen na internet | 1 | 3,7 % | 1,61 % |
| Nebyl čas na implementaci | 1 | 3,7 % | 1,61 % |
| aktuálně nefakturujeme, pouze příležitostně přijímáme faktury od dodavatelů vybavení | 1 | 3,7 % | 1,61 % |
| nepracuji | 1 | 3,7 % | 1,61 % |
5. Měli byste v budoucnu zájem o využívání elektronické fakturace?
Povinná otázka, respondent musel zvolit jednu z nabízených odpovědí nebo napsat odpověď vlastními slovy.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| Spíše ne | 9 | 34,62 % | 14,52 % |
| Ano, za předpokladu dostatečného přísunu informací | 6 | 23,08 % | 9,68 % |
| Nevím | 5 | 19,23 % | 8,06 % |
| Ano, na tento krok se určitě chystáme | 3 | 11,54 % | 4,84 % |
| Určitě ne | 2 | 7,69 % | 3,23 % |
| Ano, pokud bude většina s partnerů připravena | 1 | 3,85 % | 1,61 % |
6. Jak dlouho využíváte možnosti elektronické fakturace?
Povinná otázka, respondent musel napsat odpověď vlastními slovy.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| 2 roky | 6 | 16,22 % | 9,68 % |
| 5 let | 5 | 13,51 % | 8,06 % |
| 4 roky | 4 | 10,81 % | 6,45 % |
| Cca 4 roky | 2 | 5,41 % | 3,23 % |
| 3 roky | 2 | 5,41 % | 3,23 % |
| Od počátku - tedy 5 let | 1 | 2,7 % | 1,61 % |
| 12 let | 1 | 2,7 % | 1,61 % |
| více jak 8 let | 1 | 2,7 % | 1,61 % |
| - | 1 | 2,7 % | 1,61 % |
| 2 | 1 | 2,7 % | 1,61 % |
| ostatní odpovědi | 13 | 35,14 % | 20,97 % |
7. Jakým způsobem zpracováváte přijaté/vydané elektronické faktury?
Povinná otázka, respondent musel zvolit jednu z nabízených odpovědí nebo napsat odpověď vlastními slovy.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| Firemní software | 32 | 88,89 % | 51,61 % |
| Externí zprostředkovatel | 4 | 11,11 % | 6,45 % |
8. Šetří Vám elektronická fakturace čas?
Povinná otázka, respondent musel zvolit jednu z nabízených odpovědí nebo napsat odpověď vlastními slovy.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| Ano, výrazně | 24 | 66,67 % | 38,71 % |
| Ano, po zaučení je o něco málo rychlejší než běžné postupy | 10 | 27,78 % | 16,13 % |
| Nezaznamenali jsme žádnou změnu | 2 | 5,56 % | 3,23 % |
9. Zaznamenali jste ve spojitosti s elektronickou fakturací úsporu nákladů?
Povinná otázka, respondent musel zvolit jednu z nabízených odpovědí a podle toho se mu zobrazily další otázky [Ano → otázka č. 10, Ne → otázka č. 12, Nevím → otázka č. 13, K úsporám ani ztrátám nedošlo → otázka č. 13].
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| Ano | 28 | 77,78 % | 45,16 % |
| Nevím | 4 | 11,11 % | 6,45 % |
| K úsporám ani ztrátám nedošlo | 2 | 5,56 % | 3,23 % |
| Ne | 2 | 5,56 % | 3,23 % |
10. O kolik % se (přibližně) snížily náklady? (nepovinná otázka)
Nepovinná otázka, respondent mohl napsat odpověď vlastními slovy.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| 1 | 1 | 25 % | 1,61 % |
| 30 | 1 | 25 % | 1,61 % |
| nedisponujeme daty k porovnání | 1 | 25 % | 1,61 % |
| 15% | 1 | 25 % | 1,61 % |
11. V jakých položkách jste zaznamenali úsporu nákladů?
Povinná otázka, respondent musel zvolit alespoň některou z nabízených odpovědí nebo dopsat nějakou vlastní (min. 1).
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| Náklady na tisk a zasílání | 26 | 92,86 % | 41,94 % |
| Náklady na administrativu | 22 | 78,57 % | 35,48 % |
| Náklady na archivaci | 11 | 39,29 % | 17,74 % |
| Náklady na kontrolu dokumentace | 8 | 28,57 % | 12,9 % |
| poštovné | 1 | 3,57 % | 1,61 % |
12. O kolik % se (přibližně) navýšily náklady? (nepovinná otázka)
Nepovinná otázka, respondent mohl napsat odpověď vlastními slovy.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| žádné odpovědi | |||
13. Upřednostnili byste možnost povinné elektronické fakturace?
Povinná otázka, respondent musel zvolit jednu z nabízených odpovědí nebo napsat odpověď vlastními slovy.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| Spíše ne, ponechali bychom to jako možnost volby | 21 | 58,33 % | 33,87 % |
| Ano, ušetřilo by nám čas i peníze, kdyby všichni dodavatelé i odběratelé pracovali s elektronickou fakturací | 9 | 25 % | 14,52 % |
| Nevím | 3 | 8,33 % | 4,84 % |
| Rozhodně ne | 2 | 5,56 % | 3,23 % |
| Ano, ovšem pouze u právnických či fyzických osob s obratem nad 1 mil. Kč | 1 | 2,78 % | 1,61 % |
14. V čem vidíte hlavní VÝHODY elektronické fakturace?
Povinná otázka, respondent musel zvolit alespoň některou z nabízených odpovědí nebo dopsat nějakou vlastní.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| Rychlost odeslání/přijetí | 42 | 67,74 % | 67,74 % |
| Snižuje náklady na administrativu a archivaci | 38 | 61,29 % | 61,29 % |
| Faktury jsou kdykoliv přístupné všem, kteří mají oprávnění si je zobrazit | 33 | 53,23 % | 53,23 % |
| Mohou být snadno a rychle vytvořeny a upraveny | 22 | 35,48 % | 35,48 % |
| Software provádí souběžně i kontrolu dat | 18 | 29,03 % | 29,03 % |
| Minimalizace možnosti ztráty (za předpokladu správného zálohování dat) | 15 | 24,19 % | 24,19 % |
| Větší bezpečnost a ověřitelnost elektronického podpisu | 14 | 22,58 % | 22,58 % |
| Lze přizpůsobit potřebám uživatele | 13 | 20,97 % | 20,97 % |
| Nevím | 9 | 14,52 % | 14,52 % |
| Nikdo si neuvědomuje všechny náležitosti včetně kombinace současného stavu a archivace originálu | 1 | 1,61 % | 1,61 % |
| bez nákladů na poštu a tisk | 1 | 1,61 % | 1,61 % |
15. Jaké jsou podle Vás hlavní NEVÝHODY elektronické fakturace?
Povinná otázka, respondent musel zvolit alespoň některou z nabízených odpovědí nebo dopsat nějakou vlastní.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| Aby elektronická fakturace několikanásobně šetřila čas, je potřeba, aby ji využívali i odběratelé a dodavatelé | 24 | 38,71 % | 38,71 % |
| Možnost výpadku elektrického proudu a nepřístupnost dat | 22 | 35,48 % | 35,48 % |
| Vysoké počáteční náklady na software | 15 | 24,19 % | 24,19 % |
| Nevím | 14 | 22,58 % | 22,58 % |
| Nutnost zaučení zaměstnanců | 10 | 16,13 % | 16,13 % |
| Samotný oběh dokladů v a.s. a schvalování | 1 | 1,61 % | 1,61 % |
| stává se, že fakturu nedostanou, ikdyž je správně napsaná emailová adresa | 1 | 1,61 % | 1,61 % |
| nutná kompatibilita s účetním nebo informačním systémem, přístup na internet | 1 | 1,61 % | 1,61 % |
| zásadní nevýhody zde nespatřuji | 1 | 1,61 % | 1,61 % |
| Zneužití dat | 1 | 1,61 % | 1,61 % |
| počáteční náklady se v krátké době vrátí. Nevýhody neshledávám. | 1 | 1,61 % | 1,61 % |
| v případě emailu nelze stoprocentně zajistit důvěryhodnost, neporušitelnost obsahu jak ukládá zákon | 1 | 1,61 % | 1,61 % |
| nedostatečná ochrana citlivých dat | 1 | 1,61 % | 1,61 % |
16. Jaké máte vlastní zkušenosti s elektronickou fakturací? Můžete uvést i externího zprostředkovatele služeb, přesnější náklady či postřehy z praxe,...
Nepovinná otázka, respondent mohl napsat odpověď vlastními slovy.
Doposud nemám žádnou zkušenost s elektronickou fakturací
Hlavní důvod je cena za poštovné.
I když mám externí účetní, máme software propojený sítí a mohu tedy dle potřeby data kontrovat a reagovat na dílčí výstupy. V kostce a zkratce je to asi vše... A.Š.
Mám tě ráda Moničko :-*
Nemám zkušenosti
Společnosti fakturuji "elektronicky" klidně bez podpisu, naskenují doklady či doklady pošlou jen e-mailem, daňové doklady zůstávají viset v počítačích nákupčích i referentů, někdo je nakonec musí vytisknout někdy včetně rozsáhlých příloh ( např. měřících protokolů, montážních výkazů, atd.. Moniko, mnoho úspěchů ve vašem studiu.
v případě emailu nelze stoprocentně zajistit důvěryhodnost, neporušitelnost obsahu jak ukládá zákon
Velmi dobrá, zvláště, když se ve špičce posílá 100-150 faktur denně. Rušní vystavení yv zabralo mnohonásobně více
ze strany zákazníků čím dal častější využití elektronický fakturace
Žadne
žádné
Žádné..
Citace
Výsledky průzkumu podléhají licenci Creative Commons Uveďte autora 3.0 Česko
Poznámky:
1) Globální procenta se počítají s ohledem na celkový počet respondentů, lokální četnost bere potaz pouze respondenty, kteří danou otázku zodpověděli.
2) U otázek typu "seznam - alespoň jedna" si mohli respondenti zvolit více odpovědí, proto součet procent u jednotlivých odpovědí nemusí dát dohromady 100 %
3) Na povinnou otázku musí respondent zodpovědět pouze v případě, kdy mu je zobrazena. Dotazník může obsahovat skoky mezi otázkami, takže lze na základě určitých odpovědí některé otázky přeskakovat.
4) Tato funkce je zatím v testovacím stadiu a je určena spíše pro zábavu - mějte na paměti, že může zobrazovat i nesmysly. V tomto momentě probíhá pouze automatická analýza dvojic výroků, zavislosti kombinací výroků můžete zatím sledovat pouze prostřednictvím funkce zjišťování závislostí odpovědí.