Vyplňto.cz > Průzkumy > Archiv výsledků > Archivnictví MŠ
Archivnictví MŠ
→ Jak reagujete na přidání "ai funkcí" do programů, které používáte? Štve vás to, nebo to berete jako příjemné vylepšení? Nebo byste radši všude používali svou oblíbenou AI? ←
(cca 7 minut, veřejné výsledky v září)
Základní údaje o provedeném průzkumu
| Autor průzkumu: | Eva Hrubá |
|---|---|
| Šetření: | 31. 03. 2011 - 15. 04. 2011 |
| Počet respondentů: | 333 |
| Počet otázek (max/průměr): | 14 / 14 |
| Použité ochrany: | žádné |
| Zobrazení otázek: | celý dotazník najednou |
| Návratnost dotazníků: | 71,7 % |
| Návratnost dotazníků je dána poměrem vyplněných a zobrazených dotazníků. Jedná se o orientační údaj, který nebere v potaz ty oslovené respondenty, kteří ani nezobrazili úvodní text (neklikli na odkaz na dotazník). | |
| Průměrná doba vyplňování: | 00.04:00 |
| odpovědi & grafy segmentace zdroje dotazník citovat | |
Úvodní informace zveřejněné respondentům
Vážené kolegyně,
vyplněním tohoto dotazníku pomůžete zmapovat současnou situaci v archivaci na mateřských školách, které působí jako samostatné příspěvkové organizace a které se staly novelou zákona č. 160/2009Sb., původci neurčenými a ze zákona byly vyjmuty zejména některé povinnosti. Ráda bych se pokusila v rámci mé bakalářské práce ujasnit tuto situaci MŠ v archivnictví a vytvořit po zmapování současného stavu i ve spolupráci s jednotlivými archivy ČR, metodický materiál, který by Vám měl být nápomocen při Vaší práci.
Odpovědi respondentů
1. Vaše mateřská škola je umístěna?
Povinná otázka, respondent musel zvolit jednu z nabízených odpovědí a podle toho se mu zobrazily další otázky [Obec (do 3000 obyvatel) → otázka č. 2, Město (nad 3000 obyvatel) → otázka č. 2, Statutární město (město, které se člení na městské části) → otázka č. 2, Krajské město → otázka č. 2, Praha → otázka č. 2].
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| Obec (do 3000 obyvatel) | 161 | 48,35 % | 48,35 % |
| Město (nad 3000 obyvatel) | 94 | 28,23 % | 28,23 % |
| Statutární město (město, které se člení na městské části) | 47 | 14,11 % | 14,11 % |
| Krajské město | 27 | 8,11 % | 8,11 % |
| Praha | 4 | 1,2 % | 1,2 % |
2. Počet tříd?
Povinná otázka, respondent musel zvolit jednu z nabízených odpovědí.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| 1-2 | 153 | 45,95 % | 45,95 % |
| 3-4 | 112 | 33,63 % | 33,63 % |
| 5-6 | 35 | 10,51 % | 10,51 % |
| Máme odloučené pracoviště (více MŠ v jednom právním subjektu) | 19 | 5,71 % | 5,71 % |
| 7 a více | 14 | 4,2 % | 4,2 % |
3. Pod který státní oblastní archiv spadá vaše MŠ?
Povinná otázka, respondent musel zvolit jednu z nabízených odpovědí.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| Moravský zemský archiv v Brně | 100 | 30,03 % | 30,03 % |
| Státní oblastní archiv v Zámrsku | 51 | 15,32 % | 15,32 % |
| Statní oblastní archiv v Litoměřicích | 50 | 15,02 % | 15,02 % |
| Státní oblastní archiv v Praze | 42 | 12,61 % | 12,61 % |
| Státní oblastní archiv v Plzni | 41 | 12,31 % | 12,31 % |
| Státní oblastní archiv v Třeboni | 29 | 8,71 % | 8,71 % |
| Zemský archiv v Opavě | 20 | 6,01 % | 6,01 % |
4. Nařídil Vám Váš zřizovatel vedení spisové služby?
Povinná otázka, respondent se musel rozhodnout mezi odpověďmi „ano” a „ne”.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| ne | 272 | 81,68 % | 81,68 % |
| ano | 61 | 18,32 % | 18,32 % |
5. Vedete v současné době alespoň omezenou spisovou službu (podací deník) přesto, že jste z této povinnosti ze zákona vyjmuty?
Povinná otázka, respondent se musel rozhodnout mezi odpověďmi „ano” a „ne”.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| ano | 310 | 93,09 % | 93,09 % |
| ne | 23 | 6,91 % | 6,91 % |
6. Pokud ano, tak v jaké podobě?
Povinná otázka, respondent musel zvolit jednu z nabízených odpovědí.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| Klasické (písemné) | 316 | 94,89 % | 94,89 % |
| Elektronické | 17 | 5,11 % | 5,11 % |
7. Máte vytvořen vnitřní předpis (spisový řád), kterým se při řádné péči o dokumenty a následné skartaci řídíte?
Povinná otázka, respondent se musel rozhodnout mezi odpověďmi „ano” a „ne”.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| ano | 305 | 91,59 % | 91,59 % |
| ne | 28 | 8,41 % | 8,41 % |
8. Spolupracujete s Vaším státním okresním archivem při vyřazování dokumentů a jejich ukládáním?
Povinná otázka, respondent se musel rozhodnout mezi odpověďmi „ano” a „ne”.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| ne | 191 | 57,36 % | 57,36 % |
| ano | 142 | 42,64 % | 42,64 % |
9. Jakým způsobem si zpracováváte výběr archiválií (předarchivní péči)?
Povinná otázka, respondent musel zvolit jednu z nabízených odpovědí.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| Sama MŠ | 323 | 97 % | 97 % |
| Odborná firma | 10 | 3 % | 3 % |
10. Jak často žádáte státní okresní archiv o výběr archiválií? (v současnosti v mimoskartačním řízení)
Povinná otázka, respondent musel zvolit jednu z nabízených odpovědí.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| Ještě nikdy jsme nežádali a ani neumožnili výběr archiválií | 216 | 64,86 % | 64,86 % |
| Dle potřeby a množství uložených dokumentů (nejdéle 1x za 5 let) | 109 | 32,73 % | 32,73 % |
| Pravidelně každý rok (vždy následně po uplynutí skartační lhůty) | 8 | 2,4 % | 2,4 % |
11. Umožňuje Vám spádový statní okresní archiv trvalý skartační souhlas?
Povinná otázka, respondent se musel rozhodnout mezi odpověďmi „ano”, „nevím” a „ne”.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| nevím | 241 | 72,37 % | 72,37 % |
| ano | 58 | 17,42 % | 17,42 % |
| ne | 34 | 10,21 % | 10,21 % |
12. Jakým způsobem evidujete dokumenty? (můžete zaškrtnout více možností)
Povinná otázka, respondent musel zvolit alespoň některou z nabízených odpovědí.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| Před uložením označuji skartačním znakem a lhůtou | 194 | 58,26 % | 58,26 % |
| Evidenci uložených dokumentů si vedu v archivní knize | 77 | 23,12 % | 23,12 % |
| Vedu si vlastní evidenci o uložených dokumentech (např. formou protokolu o uložení či jiného záznamu) | 70 | 21,02 % | 21,02 % |
| Neeviduji ani neoznačuji žádné dokumenty | 57 | 17,12 % | 17,12 % |
13. Využila byste metodiku, jak zjednodušeně provádět archivní a spisovou službu včetně vzorové směrnice, jejíž součásti by byl i spisový a skartační plán, který by objasnil současnou situaci v povinnostech MŠ jako samostatného právního subjektu ?
Povinná otázka, respondent se musel rozhodnout mezi odpověďmi „ano” a „ne”.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| ano | 319 | 95,8 % | 95,8 % |
| ne | 14 | 4,2 % | 4,2 % |
14. Využila byste ve své práci jednoduchý počítačový program, který by Vám usnadnil evidenci a vyřazování ukládaných dokumentů v každém příslušném kalendářním roce?
Povinná otázka, respondent se musel rozhodnout mezi odpověďmi „ano” a „ne”.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| ano | 301 | 90,39 % | 90,39 % |
| ne | 32 | 9,61 % | 9,61 % |
Citace
Výsledky průzkumu podléhají licenci Creative Commons Uveďte autora 3.0 Česko
Poznámky:
1) Globální procenta se počítají s ohledem na celkový počet respondentů, lokální četnost bere potaz pouze respondenty, kteří danou otázku zodpověděli.
2) U otázek typu "seznam - alespoň jedna" si mohli respondenti zvolit více odpovědí, proto součet procent u jednotlivých odpovědí nemusí dát dohromady 100 %
3) Na povinnou otázku musí respondent zodpovědět pouze v případě, kdy mu je zobrazena. Dotazník může obsahovat skoky mezi otázkami, takže lze na základě určitých odpovědí některé otázky přeskakovat.