Vyplňto.cz > Průzkumy > Archiv výsledků > Dotazník pro státní okresní archivy na území ČR
Dotazník pro státní okresní archivy na území ČR
→ Mohou Vaši podřízení pracovat z domova? Sledujete nějak, co v práci dělají a zda nedělají vedle práce ještě něco jiného? ←
(průzkum pro diplomovou práci, cca 10 minut)
Základní údaje o provedeném průzkumu
| Autor průzkumu: | Michaela Struhařová |
|---|---|
| Šetření: | 05. 01. 2011 - 20. 01. 2011 |
| Počet respondentů: | 14 |
| Počet otázek (max/průměr): | 14 / 12.79 |
| Použité ochrany: | unikátní IP |
| Zobrazení otázek: | celý dotazník najednou |
| Návratnost dotazníků: | 29,5 % |
| Návratnost dotazníků je dána poměrem vyplněných a zobrazených dotazníků. Jedná se o orientační údaj, který nebere v potaz ty oslovené respondenty, kteří ani nezobrazili úvodní text (neklikli na odkaz na dotazník). | |
| Průměrná doba vyplňování: | 00.15:34 |
| odpovědi & grafy segmentace závislosti zdroje dotazník citovat | |
Úvodní informace zveřejněné respondentům
Vážená paní, vážený pane
cílem tohoto dotazníku je zjistit požadavky jednotlivých archivů a zmapovat současný stav. Na základě získání Vašich informací a získání informací i z jednotlivých mateřských škol by mělo dojít k ujasnění povinností mateřských škol v archivnictví. Ráda bych pak vytvořila metodický materiál pro ředitele mateřských škol, které jako samostatné právní subjekty mají zvláštní postavení.
Děkuji Vám za spolupráci
Ivona Struhařová
ředitelka MŠ Kampanova, Hradec Králové
Odpovědi respondentů
1. Měla by mateřská škola jako samostatný právní subjekt uchovávat dokumenty a umožnit jejich výběr?
Nepovinná otázka, respondent se mohl rozhodnout mezi odpověďmi „ano” a „ne”.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| ano | 12 | 85,71 % | 85,71 % |
| ne | 2 | 14,29 % | 14,29 % |
2. Výběr archiválií provádíte ve skartačním řízení podle § 7 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě ve znění pozdějších předpisů? (tzn. Pohlížíte na mateřskou školu jako na neurčeného veřejnoprávního původce.)
Nepovinná otázka, respondent se mohl rozhodnout mezi odpověďmi „ano” a „ne”.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| ano | 10 | 83,33 % | 71,43 % |
| ne | 2 | 16,67 % | 14,29 % |
3. Výběr archiválií provádíte v mimoskartačním řízení podle § 11 odst. 1a zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě ve znění pozdějších předpisů? (tzn. Pohlížíte na mateřskou školu jako na soukromoprávního původce.)
Nepovinná otázka, respondent se mohl rozhodnout mezi odpověďmi „ano” a „ne”.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| ne | 9 | 90 % | 64,29 % |
| ano | 1 | 10 % | 7,14 % |
4. Na základě žádosti původce (mateřská škola) vydáváte trvalý skartační souhlas na jím stanovený druh dokumentů, které lze zničit i bez výběrů archiválií ve skartačním řízení nebo mimo skartační řízení?
Nepovinná otázka, respondent se mohl rozhodnout mezi odpověďmi „ano” a „ne”.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| ne | 7 | 58,33 % | 50 % |
| ano | 5 | 41,67 % | 35,71 % |
5. Doporučujete vést omezenou spisovou službu mateřské škole jako samostatně právnímu subjektu?
Nepovinná otázka, respondent mohl zvolit jednu z nabízených odpovědí.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| V analogové (listinné) podobě | 8 | 80 % | 57,14 % |
| V elektronické podobě | 2 | 20 % | 14,29 % |
6. Měla by si mateřská škola vytvořit vlastní spisový řád či vnitřní předpis upravující výkon spisové služby (i v omezeném rozsahu) včetně spisového a skartačního plánu?
Nepovinná otázka, respondent se mohl rozhodnout mezi odpověďmi „ano” a „ne”.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| ano | 12 | 92,31 % | 85,71 % |
| ne | 1 | 7,69 % | 7,14 % |
7. Pokud si mateřská škola vlastní spisový řád nebo vnitřní předpis vytvoří, měla by ho předkládat ke kontrole příslušnému archivu?
Nepovinná otázka, respondent se mohl rozhodnout mezi odpověďmi „ano” a „ne”.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| ano | 12 | 85,71 % | 85,71 % |
| ne | 2 | 14,29 % | 14,29 % |
8. Souhlasíte s vytvořením vzorového spisového řádu včetně spisového a skartačního plánu, který by byl využitelný pro všechny mateřské školy v České republice?
Nepovinná otázka, respondent se mohl rozhodnout mezi odpověďmi „ano” a „ne”.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| ano | 13 | 92,86 % | 92,86 % |
| ne | 1 | 7,14 % | 7,14 % |
9. Jak často by měla mateřská škola zasílat skartační návrh na vyřazení a výběr archiválií u dokumentů, kterým uplynula skartační lhůta?
Nepovinná otázka, respondent mohl zvolit jednu z nabízených odpovědí.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| Dle vlastního uvážení potřeby (max. do 5 let) | 13 | 92,86 % | 92,86 % |
| Vždy následující rok po uplynutí skartační lhůty | 1 | 7,14 % | 7,14 % |
10. Doporučujete vést mateřské školy jako samostatnému právnímu subjektu archivní knihu?
Nepovinná otázka, respondent se mohl rozhodnout mezi odpověďmi „ano” a „ne”.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| ano | 6 | 50 % | 42,86 % |
| ne | 6 | 50 % | 42,86 % |
11. Doporučujete zajistit si předarchivní péči o dokumenty?
Nepovinná otázka, respondent mohl zvolit jednu z nabízených odpovědí.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| V rámci mateřské školy | 14 | 100 % | 100 % |
12. Jaké by měla spisovna splňovat podmínky v omezené míře? (můžete zaškrtnout více možností)
Nepovinná otázka, respondent mohl zvolit více z nabízených odpovědí.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| Za spisovnu se může považovat i vhodná uzamykatelná skříň | 12 | 85,71 % | 85,71 % |
| Prostory pro ukládání dokumentů musí být zajištění proti vstupu nepovolaných osob | 10 | 71,43 % | 71,43 % |
| Prostory pro uložení dokumentů nesmí být ohroženy povodněmi | 9 | 64,29 % | 64,29 % |
| Vložené dokumenty nesmí být skladovány na zemi | 9 | 64,29 % | 64,29 % |
| V prostorách spisovny nesmí vést vodovodní, teplovodní nebo plynovodní potrubí či kanalizace | 8 | 57,14 % | 57,14 % |
| Spisovna nemusí být samostatná místnost | 7 | 50 % | 50 % |
| Musí být zpracována požární dokumentace | 5 | 35,71 % | 35,71 % |
13. V jakém časovém rozsahu vyřizujete skartační návrhy?
Nepovinná otázka, respondent mohl zvolit jednu z nabízených odpovědí.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| Neprodleně | 7 | 50 % | 50 % |
| Do 1 měsíce | 7 | 50 % | 50 % |
14. Doporučujete provádět spisovou rozluku při zrušení mateřské školy jako neurčeného původce?
Nepovinná otázka, respondent se mohl rozhodnout mezi odpověďmi „ano” a „ne”.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| ano | 11 | 91,67 % | 78,57 % |
| ne | 1 | 8,33 % | 7,14 % |
Citace
Výsledky průzkumu podléhají licenci Creative Commons Uveďte autora 3.0 Česko
Poznámky:
1) Globální procenta se počítají s ohledem na celkový počet respondentů, lokální četnost bere potaz pouze respondenty, kteří danou otázku zodpověděli.
2) U otázek typu "seznam - alespoň jedna" si mohli respondenti zvolit více odpovědí, proto součet procent u jednotlivých odpovědí nemusí dát dohromady 100 %
3) Na povinnou otázku musí respondent zodpovědět pouze v případě, kdy mu je zobrazena. Dotazník může obsahovat skoky mezi otázkami, takže lze na základě určitých odpovědí některé otázky přeskakovat.
4) Tato funkce je zatím v testovacím stadiu a je určena spíše pro zábavu - mějte na paměti, že může zobrazovat i nesmysly. V tomto momentě probíhá pouze automatická analýza dvojic výroků, zavislosti kombinací výroků můžete zatím sledovat pouze prostřednictvím funkce zjišťování závislostí odpovědí.