Vyplňto.cz > Průzkumy > Archiv výsledků > Efektivita firemních pracovních porad
Efektivita firemních pracovních porad
→ Mohou Vaši podřízení pracovat z domova? Sledujete nějak, co v práci dělají a zda nedělají vedle práce ještě něco jiného? ←
(průzkum pro diplomovou práci, cca 10 minut)
Základní údaje o provedeném průzkumu
| Autor průzkumu: | Jiří Jandl |
|---|---|
| Šetření: | 22. 02. 2012 - 09. 03. 2012 |
| Počet respondentů: | 65 |
| Počet otázek (max/průměr): | 27 / 25.82 |
| Použité ochrany: | žádné |
| Zobrazení otázek: | celý dotazník najednou |
| Návratnost dotazníků: | 69,5 % |
| Návratnost dotazníků je dána poměrem vyplněných a zobrazených dotazníků. Jedná se o orientační údaj, který nebere v potaz ty oslovené respondenty, kteří ani nezobrazili úvodní text (neklikli na odkaz na dotazník). | |
| Průměrná doba vyplňování: | 00.05:24 |
| odpovědi & grafy segmentace závislosti zdroje dotazník citovat | |
Úvodní informace zveřejněné respondentům
Dobrý den,
jmenuji se Jiří Jandl a v rámci své bakalářské práce zpracovávám průzkum týkající se efektivity pracovních porad. Jste-li zaměstnancem firmy působící v ČR, který se pravidelně účastní firemních pracovních porad a meetingů, můžete mi vyplněním dotazníku významně pomoci.
Děkuji Vám za Váš čas a ochotu!
Odpovědi respondentů
1. Kolik má vaše firma (asi) zaměstnanců?
Povinná otázka, respondent musel zvolit jednu z nabízených odpovědí.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| více než 100 zaměstnanců | 36 | 55,38 % | 55,38 % |
| 11 až 50 zaměstnanců | 13 | 20 % | 20 % |
| do 10 zaměstnanců | 10 | 15,38 % | 15,38 % |
| 51 až 100 zaměstnanců | 6 | 9,23 % | 9,23 % |
2. Jak dlouho pracujete na současné pracovní pozici ve firmě?
Povinná otázka, respondent musel zvolit jednu z nabízených odpovědí.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| půl roku až dva roky | 25 | 38,46 % | 38,46 % |
| tři roky až pět let | 15 | 23,08 % | 23,08 % |
| déle než deset let | 9 | 13,85 % | 13,85 % |
| méně než půl roku | 8 | 12,31 % | 12,31 % |
| šest až deset let | 8 | 12,31 % | 12,31 % |
3. Kolik máte v současné pozici podřízených?
Povinná otázka, respondent musel zvolit jednu z nabízených odpovědí.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| nemám žádné podřízené, jsem v podřízené pozici | 30 | 46,15 % | 46,15 % |
| tři až deset podřízených | 14 | 21,54 % | 21,54 % |
| jednoho nebo dva podřízené | 14 | 21,54 % | 21,54 % |
| jedenáct až dvacet podřízených | 4 | 6,15 % | 6,15 % |
| více než padesát podřízených | 2 | 3,08 % | 3,08 % |
| dvacet jedna až padesát podřízených | 1 | 1,54 % | 1,54 % |
4. Jakých pracovních porad se ve vaší firmě pravidelně účastníte?
Povinná otázka, respondent musel zvolit alespoň některou z nabízených odpovědí nebo dopsat nějakou vlastní (min. 1).
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| formální/provozní porada (pravidelná setkání na úsecích, managmentu apod.) | 46 | 70,77 % | 70,77 % |
| účelová/operativní porada (ke konkrétní události) | 43 | 66,15 % | 66,15 % |
| informační porada (reporty za určité časové období) | 37 | 56,92 % | 56,92 % |
| rozhodovací/manažerská porada (přijetí rozhodnutí, stanovení úkolů...) | 35 | 53,85 % | 53,85 % |
| zvláštní typy porad (brainstorming, brainwriting, videokonference...) | 32 | 49,23 % | 49,23 % |
| řešitelská porada (hledání nejlepšího řešení aktuálního problému) | 31 | 47,69 % | 47,69 % |
| kontrolní porada (průběžná kontrola plnění plánů, stanovení odchylek a jejich korekce) | 29 | 44,62 % | 44,62 % |
| nemáme porady | 2 | 3,08 % | 3,08 % |
| žádné | 1 | 1,54 % | 1,54 % |
5. Každá porada je svolávána s dostatečným předstihem, koná se ve vhodný čas a na vhodném místě.
Povinná otázka, respondent se musel rozhodnout mezi odpověďmi „souhlasím”, „spíše souhlasím”, „nevím”, „spíše nesouhlasím” a „nesouhlasím”.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| spíše souhlasím | 28 | 43,08 % | 43,08 % |
| spíše nesouhlasím | 20 | 30,77 % | 30,77 % |
| souhlasím | 9 | 13,85 % | 13,85 % |
| nesouhlasím | 4 | 6,15 % | 6,15 % |
| nevím | 4 | 6,15 % | 6,15 % |
6. Před poradou je vždy stanoven řešený problém a cíl, ke kterému je žádoucí dospět.
Povinná otázka, respondent se musel rozhodnout mezi odpověďmi „souhlasím”, „spíše souhlasím”, „nevím”, „spíše nesouhlasím” a „nesouhlasím”.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| spíše souhlasím | 25 | 38,46 % | 38,46 % |
| spíše nesouhlasím | 20 | 30,77 % | 30,77 % |
| souhlasím | 8 | 12,31 % | 12,31 % |
| nevím | 7 | 10,77 % | 10,77 % |
| nesouhlasím | 5 | 7,69 % | 7,69 % |
7. Porady se účastní vždy jen ti, jichž se řešený problém týká a mají k dané věci co říct.
Povinná otázka, respondent se musel rozhodnout mezi odpověďmi „souhlasím”, „spíše souhlasím”, „nevím”, „spíše nesouhlasím” a „nesouhlasím”.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| spíše souhlasím | 27 | 41,54 % | 41,54 % |
| spíše nesouhlasím | 14 | 21,54 % | 21,54 % |
| souhlasím | 13 | 20 % | 20 % |
| nesouhlasím | 8 | 12,31 % | 12,31 % |
| nevím | 3 | 4,62 % | 4,62 % |
8. Svolání porady vždy obsahuje program plánované porady a přizvaní účastníci mají možnost se k němu s předstihem vyjádřit, případně ho doplnit.
Povinná otázka, respondent se musel rozhodnout mezi odpověďmi „souhlasím”, „spíše souhlasím”, „nevím”, „spíše nesouhlasím” a „nesouhlasím”.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| spíše nesouhlasím | 23 | 35,38 % | 35,38 % |
| nesouhlasím | 17 | 26,15 % | 26,15 % |
| spíše souhlasím | 16 | 24,62 % | 24,62 % |
| souhlasím | 7 | 10,77 % | 10,77 % |
| nevím | 2 | 3,08 % | 3,08 % |
9. Na každou poradu přichází všichni účastníci pečlivě připraveni.
Povinná otázka, respondent se musel rozhodnout mezi odpověďmi „souhlasím”, „spíše souhlasím”, „nevím”, „spíše nesouhlasím” a „nesouhlasím”.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| spíše nesouhlasím | 25 | 38,46 % | 38,46 % |
| spíše souhlasím | 14 | 21,54 % | 21,54 % |
| nesouhlasím | 13 | 20 % | 20 % |
| nevím | 7 | 10,77 % | 10,77 % |
| souhlasím | 6 | 9,23 % | 9,23 % |
10. Všechny porady začínají včas a případní opozdilci nejsou bráni v potaz (nerekapituluje se jim dosavadní průběh porady).
Povinná otázka, respondent se musel rozhodnout mezi odpověďmi „souhlasím”, „spíše souhlasím”, „nevím”, „spíše nesouhlasím” a „nesouhlasím”.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| spíše souhlasím | 23 | 35,38 % | 35,38 % |
| spíše nesouhlasím | 18 | 27,69 % | 27,69 % |
| souhlasím | 13 | 20 % | 20 % |
| nesouhlasím | 8 | 12,31 % | 12,31 % |
| nevím | 3 | 4,62 % | 4,62 % |
11. Porada začíná kontrolou úkolů z minulých setkání.
Povinná otázka, respondent se musel rozhodnout mezi odpověďmi „souhlasím”, „spíše souhlasím”, „nevím”, „spíše nesouhlasím” a „nesouhlasím”.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| spíše souhlasím | 21 | 32,31 % | 32,31 % |
| spíše nesouhlasím | 18 | 27,69 % | 27,69 % |
| nesouhlasím | 11 | 16,92 % | 16,92 % |
| souhlasím | 10 | 15,38 % | 15,38 % |
| nevím | 5 | 7,69 % | 7,69 % |
12. Délka porady nikdy nepřekročí 40 minut.
Povinná otázka, respondent se musel rozhodnout mezi odpověďmi „souhlasím”, „spíše souhlasím”, „nevím”, „spíše nesouhlasím” a „nesouhlasím”.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| nesouhlasím | 28 | 43,08 % | 43,08 % |
| spíše nesouhlasím | 23 | 35,38 % | 35,38 % |
| souhlasím | 7 | 10,77 % | 10,77 % |
| spíše souhlasím | 6 | 9,23 % | 9,23 % |
| nevím | 1 | 1,54 % | 1,54 % |
13. Porada končí včas, pozitivně a její závěry jsou stručně shrnuty.
Povinná otázka, respondent se musel rozhodnout mezi odpověďmi „souhlasím”, „spíše souhlasím”, „nevím”, „spíše nesouhlasím” a „nesouhlasím”.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| spíše nesouhlasím | 23 | 35,38 % | 35,38 % |
| nesouhlasím | 18 | 27,69 % | 27,69 % |
| spíše souhlasím | 12 | 18,46 % | 18,46 % |
| souhlasím | 7 | 10,77 % | 10,77 % |
| nevím | 5 | 7,69 % | 7,69 % |
14. Na poradě se vždy dodržuje struktura diskuze, nikdo neodbíhá od tématu, všichni mluví stručně a k věci.
Povinná otázka, respondent se musel rozhodnout mezi odpověďmi „souhlasím”, „spíše souhlasím”, „nevím”, „spíše nesouhlasím” a „nesouhlasím”.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| spíše nesouhlasím | 26 | 40 % | 40 % |
| nesouhlasím | 19 | 29,23 % | 29,23 % |
| spíše souhlasím | 10 | 15,38 % | 15,38 % |
| souhlasím | 6 | 9,23 % | 9,23 % |
| nevím | 4 | 6,15 % | 6,15 % |
15. Na poradě se vždy dodržují pravidla správné komunikace (neskáče se do řeči, neznevažují se myšlenky druhých).
Povinná otázka, respondent se musel rozhodnout mezi odpověďmi „souhlasím”, „spíše souhlasím”, „nevím”, „spíše nesouhlasím” a „nesouhlasím”.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| spíše souhlasím | 22 | 33,85 % | 33,85 % |
| spíše nesouhlasím | 21 | 32,31 % | 32,31 % |
| souhlasím | 11 | 16,92 % | 16,92 % |
| nesouhlasím | 8 | 12,31 % | 12,31 % |
| nevím | 3 | 4,62 % | 4,62 % |
16. Na poradě se průběžně shrnují fakta a závěry, k nimž se dospělo, a průběžně se zaznamenávají.
Povinná otázka, respondent se musel rozhodnout mezi odpověďmi „souhlasím”, „spíše souhlasím”, „nevím”, „spíše nesouhlasím” a „nesouhlasím”.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| spíše souhlasím | 24 | 36,92 % | 36,92 % |
| spíše nesouhlasím | 19 | 29,23 % | 29,23 % |
| souhlasím | 12 | 18,46 % | 18,46 % |
| nesouhlasím | 5 | 7,69 % | 7,69 % |
| nevím | 5 | 7,69 % | 7,69 % |
17. Účastníci porady jsou vhodně motivováni, aby se aktivně zapojili do debaty.
Povinná otázka, respondent se musel rozhodnout mezi odpověďmi „souhlasím”, „spíše souhlasím”, „nevím”, „spíše nesouhlasím” a „nesouhlasím”.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| spíše nesouhlasím | 20 | 30,77 % | 30,77 % |
| nevím | 14 | 21,54 % | 21,54 % |
| spíše souhlasím | 13 | 20 % | 20 % |
| souhlasím | 12 | 18,46 % | 18,46 % |
| nesouhlasím | 6 | 9,23 % | 9,23 % |
18. Na poradě se nevyskytuje agrese ani osobní útoky a když k nim dojde, jsou facilitátorem debaty vhodně zpracovány.
Povinná otázka, respondent se musel rozhodnout mezi odpověďmi „souhlasím”, „spíše souhlasím”, „nevím”, „spíše nesouhlasím” a „nesouhlasím”.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| spíše souhlasím | 27 | 41,54 % | 41,54 % |
| souhlasím | 24 | 36,92 % | 36,92 % |
| spíše nesouhlasím | 6 | 9,23 % | 9,23 % |
| nesouhlasím | 4 | 6,15 % | 6,15 % |
| nevím | 4 | 6,15 % | 6,15 % |
19. Rozhodnutí se příjimají na základě faktů, nikoli domněnek.
Povinná otázka, respondent se musel rozhodnout mezi odpověďmi „souhlasím”, „spíše souhlasím”, „nevím”, „spíše nesouhlasím” a „nesouhlasím”.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| spíše souhlasím | 27 | 41,54 % | 41,54 % |
| spíše nesouhlasím | 17 | 26,15 % | 26,15 % |
| souhlasím | 10 | 15,38 % | 15,38 % |
| nevím | 7 | 10,77 % | 10,77 % |
| nesouhlasím | 4 | 6,15 % | 6,15 % |
20. Z porady odcházejí účastníci s jasnými závěry a jsou srozuměni s uloženými úkoly i termíny jejich plnění.
Povinná otázka, respondent se musel rozhodnout mezi odpověďmi „souhlasím”, „spíše souhlasím”, „nevím”, „spíše nesouhlasím” a „nesouhlasím”.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| spíše souhlasím | 32 | 49,23 % | 49,23 % |
| souhlasím | 16 | 24,62 % | 24,62 % |
| spíše nesouhlasím | 10 | 15,38 % | 15,38 % |
| nevím | 4 | 6,15 % | 6,15 % |
| nesouhlasím | 3 | 4,62 % | 4,62 % |
21. Účastníci porady jsou si vědomi svých kompetencí a odpovědnosti a plně jich využívají.
Povinná otázka, respondent se musel rozhodnout mezi odpověďmi „souhlasím”, „spíše souhlasím”, „nevím”, „spíše nesouhlasím” a „nesouhlasím”.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| spíše souhlasím | 30 | 46,15 % | 46,15 % |
| souhlasím | 15 | 23,08 % | 23,08 % |
| spíše nesouhlasím | 9 | 13,85 % | 13,85 % |
| nevím | 6 | 9,23 % | 9,23 % |
| nesouhlasím | 5 | 7,69 % | 7,69 % |
22. Účastníci porady přistupují k zadaným úkolům zodpovědně, plní je a nevymlouvají se na nejasnost kompetencí.
Povinná otázka, respondent se musel rozhodnout mezi odpověďmi „souhlasím”, „spíše souhlasím”, „nevím”, „spíše nesouhlasím” a „nesouhlasím”.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| spíše souhlasím | 25 | 38,46 % | 38,46 % |
| souhlasím | 16 | 24,62 % | 24,62 % |
| spíše nesouhlasím | 13 | 20 % | 20 % |
| nesouhlasím | 6 | 9,23 % | 9,23 % |
| nevím | 5 | 7,69 % | 7,69 % |
23. Z každé porady se pořizuje zápis, který je v relevantním časovém odstupu rozeslán všem účastníkům a dalším osobám, jichž se závěr porady týká.
Povinná otázka, respondent se musel rozhodnout mezi odpověďmi „souhlasím”, „spíše souhlasím”, „nevím”, „spíše nesouhlasím” a „nesouhlasím”.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| souhlasím | 20 | 30,77 % | 30,77 % |
| spíše souhlasím | 18 | 27,69 % | 27,69 % |
| spíše nesouhlasím | 14 | 21,54 % | 21,54 % |
| nesouhlasím | 11 | 16,92 % | 16,92 % |
| nevím | 2 | 3,08 % | 3,08 % |
24. V čem spatřujete hlavní nedostatky ve formě a vedení porad ve vašem podniku?
Nepovinná otázka, respondent mohl napsat odpověď vlastními slovy.
- nejasný cíl, úkol - nedodržování timingu - nejasné kompetence
čas na přípravu, čas na realizaci úkolů, čas na poučení se z minula,...
Často se porady svolávají operativně, bývají delší než je nutné, ne vždy končí jasným závěrem
dlouhé porady,. odbíhání od tématu, řeší se věci nesouvisející s typem porady
dlouhodobé vysedávání - porady zbytečně dlouhé, nevedoucí k závěrům
chybí jasný cíl, připravenost svolavatele porady a konkrétní výstupy
Je jich moc a často se problémy až na poradě řeší - hledá se řešení
je jich moc. :/
jsou daleko od mista vykonu prace
jsou dlouhé, občas se zdlouhavě řeší podružnosti
koordinace, přesnost, předem daný cíl,
mysůlím, že nemáme zásadní nedostatky:-)
Ne vždy jsou svolány smysluplně a ne vždy z nich vzejde závěr, který se následně aplikuje do praxe.
Neajsné cíle, neochota převzít odpovědnost.
nedostatečná četnost, neúčast všech zaměstnanců
nedostatečné vedení porady
nejsou presne definovany pravomoci a kompetence. nekterych pripadech ano,ale manazeri nechteji udelat rozhodnuti i kdyz jsou k tomu kompetentni
nekoncepenčtnost, nevhodnodný osobní přístup pracovníků
Nekontroluje se provedení úkolů zadaných na předchozí poradě, nedostatečná empatie směrem od vedení k zaměstnancům, nerespektování názorů mladých zaměstnanců, zdlouhavost porad, nejasné výsledky, povinná účast všech - i těch, kteří nemají k problematice co říci a ani se jich jinak netýká, žádné zápisy z porad,
nekoordinovaná debata
Nepravidelnost, neefektivita..
NEPRAVIDELNOST, ZAMETÁNÍ NEVHODNÝCH TÉMAT POD KOBEREC
přílišná délka - cca 90 až 120 minut , projednávání záležitostí,které se týkají jen některých účastníků
V termínových možnostech, sehnat všechny lidi na jeden termín je mnohdy nadlidský výkon. Porady jsou mnohdy jako záchranná brzda v problému a ne systematicky plánované řešení problému, úkolu a zadání.
ve vedoucím porady
Vedoucí neumí vést, nebo na to nemá čas, odvahu...
velká neorganizovanost
velmi dlouhé, často se opakující diskuse
že nejsou
25. Napadá vás, jak systém porad ve vašem podniku zlepšit/zjednodušit?
Nepovinná otázka, respondent mohl napsat odpověď vlastními slovy.
ano - záležitosti které se netýkají většiny přítomných,řešit na samostatném jednání !!!!!!!!!!!
Delegovat kompetence a odpovednost na jednotlive manazery,nikoliv spolecna odpovednost
jasně stanovit dopředu průběh a témata porady
Jednoznačná témata, řešit vždy jen daný problém a ne soustavu problémů v daný okamžik, časová osa plánování porad (ne až těsně před problémem), časová flexibilita a přítomnost odpovědných osob, brát poradu jako efektivní nástroj a ne jako zbytečně strávený čas který chybí posléze pro řešení problému - to se odvíjí od přístupu všech zainteresovaných a jejich vstřícnosti k potřebě druhých.
Každý by měl začít u sebe, aby mu skupina fungovala a pak teprve kritizovat ostatní útvary.
kratší čas na meeting
museli by je zavést
ne
ne
ne
ne:-)
ne:/
odstranit šéfa
písemnou přípravou vedoucího proškolením vedoucího
PRAVIDELNOST, DŮSLEDNOST V DOTAHOVÁNÍ ZADANÝCH ÚKOLŮ
přesná agenda, neodbíhání od tématu, disciplinovanost účastníků
přesně stanovený harmonogram a jeho dodržení
řízení změny
umožnit účast všech zaměstnanců, lepší vedení porad, lepší organizace
uvádění témat porad předem, nutnost přípravy každého, kdo na poradu jde, zápisy z porady, lepší řízení porad - koordinace přítomných (nesklouzávat k diskuzím, které nejsou k tématu), nejdříve řešit aktuální problémy, poté strategii do budoucna...
Vybírat jen důležité věci, pro které mají porady smysl a nezaplňovat čas zbytečnými debatami.
zavést povinná školení na téma "jak vést porady"
zkrátit
zmenšit počet porad
26. Jste:
Povinná otázka, respondent musel zvolit jednu z nabízených odpovědí.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| žena | 38 | 58,46 % | 58,46 % |
| muž | 27 | 41,54 % | 41,54 % |
27. Váš věk:
Povinná otázka, respondent musel zvolit jednu z nabízených odpovědí.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| 26-35 | 24 | 36,92 % | 36,92 % |
| 36-45 | 18 | 27,69 % | 27,69 % |
| 18-25 | 13 | 20 % | 20 % |
| 46-55 | 8 | 12,31 % | 12,31 % |
| 56 a více | 2 | 3,08 % | 3,08 % |
Citace
Výsledky průzkumu podléhají licenci Creative Commons Uveďte autora 3.0 Česko
Poznámky:
1) Globální procenta se počítají s ohledem na celkový počet respondentů, lokální četnost bere potaz pouze respondenty, kteří danou otázku zodpověděli.
2) U otázek typu "seznam - alespoň jedna" si mohli respondenti zvolit více odpovědí, proto součet procent u jednotlivých odpovědí nemusí dát dohromady 100 %
3) Na povinnou otázku musí respondent zodpovědět pouze v případě, kdy mu je zobrazena. Dotazník může obsahovat skoky mezi otázkami, takže lze na základě určitých odpovědí některé otázky přeskakovat.
4) Tato funkce je zatím v testovacím stadiu a je určena spíše pro zábavu - mějte na paměti, že může zobrazovat i nesmysly. V tomto momentě probíhá pouze automatická analýza dvojic výroků, zavislosti kombinací výroků můžete zatím sledovat pouze prostřednictvím funkce zjišťování závislostí odpovědí.