Event management

1. Koho zastupujete při organizaci eventů?

Povinná otázka, respondent musel zvolit jednu z nabízených odpovědí a podle toho se mu zobrazily další otázky [agenturu / hotel organizující především eventy na klíč pro koncového klienta → otázka č. 2, agenturu / hotel poskytující především částečné zajištění eventů (dekorace, catering, místo, techniku) → otázka č. 2, společnost poptávající částečné zajištění eventů (organizaci akcí je uplatňována z vlastních zdrojů) → otázka č. 2, společnost poptávající služby organizace eventů na klíč (koncový zákazník) → otázka č. 2, neorganizuji ani nepoptávám žádné eventy, nepatřím do výše uvedené skupiny → konec dotazníku].

Odpověď	Počet	Lokálně %	Globálně %	Akce
agenturu / hotel organizující především eventy na klíč pro koncového klienta	18	66,67 %	66,67 %
neorganizuji ani nepoptávám žádné eventy, nepatřím do výše uvedené skupiny	5	18,52 %	18,52 %
společnost poptávající služby organizace eventů na klíč (koncový zákazník)	3	11,11 %	11,11 %
společnost poptávající částečné zajištění eventů (organizaci akcí je uplatňována z vlastních zdrojů)	1	3,7 %	3,7 %

2. Velikost firmy:

Povinná otázka, respondent musel zvolit jednu z nabízených odpovědí.

Odpověď	Počet	Lokálně %	Globálně %	Akce
méně než 10 zaměstnanců	14	63,64 %	51,85 %
10 - 50 zaměstnanců	6	27,27 %	22,22 %
více než 100 zaměstnanců	2	9,09 %	7,41 %

3. Pozice ve firmě:

Povinná otázka, respondent musel napsat odpověď vlastními slovy.

Odpověď	Počet	Lokálně %	Globálně %	Akce
produkční	2	9,09 %	7,41 %
reditel	2	9,09 %	7,41 %
majitel	2	9,09 %	7,41 %
Head of events	1	4,55 %	3,7 %
New Business Director	1	4,55 %	3,7 %
manager týmu	1	4,55 %	3,7 %
event manager	1	4,55 %	3,7 %
produkce	1	4,55 %	3,7 %
ředitel	1	4,55 %	3,7 %
key account manager	1	4,55 %	3,7 %
ostatní odpovědi manažerka v oblasti eventů a cestování front office manager zadna na peence project manager Vlastník Projektový manažer, event manažer top account manager manažer produkce	9	40,91 %	33,33 %

4. Kolik eventů průměrně uspořádáte za kalendářní měsíc?

Povinná otázka, respondent musel zvolit jednu z nabízených odpovědí.

Odpověď	Počet	Lokálně %	Globálně %	Akce
1 až 2	11	50 %	40,74 %
více jak 5	7	31,82 %	25,93 %
3 až 5	4	18,18 %	14,81 %

5. Jaké eventy nejčastěji organizujete?

Povinná otázka, respondent musel zvolit jednu z nabízených odpovědí nebo napsat odpověď vlastními slovy.

Odpověď	Počet	Lokálně %	Globálně %	Akce
společenské akce (svatby, večírky, plesy, oslavy)	8	36,36 %	29,63 %
firemní konference a meetingy	6	27,27 %	22,22 %
incentivy (teambuildingy, zájezdy, workshopy)	5	22,73 %	18,52 %
koncerty	1	4,55 %	3,7 %
konference večírky produktové prezentace, teambuildingy, subdodávky rekl.předmětů	1	4,55 %	3,7 %
výstavy, veletrhy, kongresy	1	4,55 %	3,7 %

6. V kolika členném týmu organizujete eventy?

Povinná otázka, respondent musel zvolit jednu z nabízených odpovědí.

Odpověď	Počet	Lokálně %	Globálně %	Akce
v 2 - 4 členném týmu	17	77,27 %	62,96 %
v 5 - 10 členném týmu	2	9,09 %	7,41 %
ve více jak 10-ti členném týmu	2	9,09 %	7,41 %
pracuji sám	1	4,55 %	3,7 %

7. Ohodnoťte na stupnici od 1 – 5, jak využíváte komunikaci při organizaci nejčastěji.

Povinná otázka, respondent se musel u každé podotázky rozhodnout mezi odpověďmi „1”, „2”, „3”, „4” a „5”, respondent se musel u každé podotázky rozhodnout mezi odpověďmi na dané škále.

Podotázka	Průměr	Rozptyl
informace se předávají od vedení k podřízeným (oběžníky, prohlášení, nařízení, manuály)	2.364	2.05
informace se předávají na poradách, při individuálních rozhovorech směrem od podřízených k vedení	3.682	1.944
komunikace se odehrává na stejném řídícím stupni	3.318	2.671
informace jdou od podřízeného k vedení bez vědomí přímého nadřízeného (pro úsporu času)	1.955	1.952

8. Na stupnici od 1-5 ohodnoťe, jaké aspekty jsou podle Vás nejdůležitější při organizaci eventu.

Povinná otázka, respondent se musel u každé podotázky rozhodnout mezi odpověďmi „1”, „2”, „3”, „4” a „5”, respondent se musel u každé podotázky rozhodnout mezi odpověďmi na dané škále.

Podotázka	Průměr	Rozptyl
identifikace cílové skupiny	4.136	1.209
originální myšlenka eventu	4.318	0.853
dodržení časového harmonogramu	3.955	1.043
dodržení budgetu	4.227	1.357
propagace eventu (event marketing)	3.409	1.605
komunikace s dodavateli / klientem	4.364	1.05
komunikace v týmu	4.455	1.339
monitorování a kontrola celého eventu	4.409	1.06
jiné	2.045	1.771

9. Jaký styl komunikace uplatňujete nejčastěji při organizaci eventu?

Povinná otázka, respondent musel zvolit jednu z nabízených odpovědí.

Odpověď	Počet	Lokálně %	Globálně %	Akce
stojím si za svými názory a podporuji je argumenty, diskutuji s kolegy a hledám kompromis	14	63,64 %	51,85 %
dávám prostor svým kolegům, snažím se jim vyjít vstříc a pochopit je, své názory projevuji, ale nenásilně	6	27,27 %	22,22 %
využívám své přirozené autority, své kolegy spíše organizuji, než jim naslouchám a své názory upřednostňuji před ostatními	2	9,09 %	7,41 %

10. Jaký přikládáte význam neverbální komunikaci?

Povinná otázka, respondent musel zvolit jednu z nabízených odpovědí.

Odpověď	Počet	Lokálně %	Globálně %	Akce
velký, čtu ze signálů při komunikaci	13	59,09 %	48,15 %
neverbální komunikaci vnímám, ale vědomě jí ve svůj prospěch nevyužívám	7	31,82 %	25,93 %
neverbální komunikaci nepřikládám velkou důležitost	2	9,09 %	7,41 %

11. Přizpůsobujete jazyk komunikace dle potřeb toho, s kým komunikujete?

Povinná otázka, respondent musel zvolit jednu z nabízených odpovědí.

Odpověď	Počet	Lokálně %	Globálně %	Akce
ano, v profesním životě mluvím s každým odlišně (je-li třeba)	20	90,91 %	74,07 %
ne, mluvím se všemi stejně	1	4,55 %	3,7 %
nevím, nikdy jsem nad tím nepřemýšlel	1	4,55 %	3,7 %

12. Na stupnici od 1- 5 ohodnoťte, jak často používáte jednotlivé komunikační kanály ve fázi PLÁNOVÁNÍ eventu.

Povinná otázka, respondent se musel u každé podotázky rozhodnout mezi odpověďmi „1”, „2”, „3”, „4” a „5”, respondent se musel u každé podotázky rozhodnout mezi odpověďmi na dané škále.

Podotázka	Průměr	Rozptyl
osobní	3.591	1.333
telefonní	4	1.091
e-mailová	4.409	0.969
intranet – interní komunikační systém	2.091	1.719
videohovory	1.5	0.795
jiné	1.682	1.126

13. Na stupnici od 1-5 ohodnoťte, jak často používáte jednotlivé komunikační kanály ve fázi ŘÍZENÍ eventu.

Povinná otázka, respondent se musel u každé podotázky rozhodnout mezi odpověďmi „1”, „2”, „3”, „4” a „5”, respondent se musel u každé podotázky rozhodnout mezi odpověďmi na dané škále.

Podotázka	Průměr	Rozptyl
osobní	4.364	1.413
telefonní	4.409	1.333
e-mailová	4.045	1.862
intranet – interní komunikační systém	1.864	1.936
videohovory	1.091	0.083
jiné	1.545	0.975

14. Na stupnici od 1-5 ohodnoťte, jak často používáte jednotlivé komunikační kanály ve fázi KONTROLY eventu.

Povinná otázka, respondent se musel u každé podotázky rozhodnout mezi odpověďmi „1”, „2”, „3”, „4” a „5”, respondent se musel u každé podotázky rozhodnout mezi odpověďmi na dané škále.

Podotázka	Průměr	Rozptyl
osobní	4.364	1.14
telefonní	4.318	1.126
e-mailová	3.818	2.058
intranet – interní komunikační systém	1.682	1.581
videohovory	1.136	0.118
jiné	1.5	0.614

15. Na stupnici od 1-5 ohodnoťte, jak často využíváte speciální prostředky komunikace se svými kolegy v průběhu organizace akce.

Povinná otázka, respondent se musel u každé podotázky rozhodnout mezi odpověďmi „1”, „2”, „3”, „4” a „5”, respondent se musel u každé podotázky rozhodnout mezi odpověďmi na dané škále.

Podotázka	Průměr	Rozptyl
porady a meetingy	3.909	1.537
školení	2.091	1.446
rotace pracovníků po jednotlivých pozicích	1.864	1.209
manuál činností	2.864	1.845
nástěnka	2.136	1.845
jiné	1.727	1.471

16. Seřaďte, co je nejčastěji předmětem Vašich porad.

Povinná otázka, respondent musel u každé z nabízených odpovědí určit jedinečné pořadí.

Odpověď	Průměrné pořadí	Rozptyl
rozdělování úkolů a kompetencí	2.364	1.322
sdělování zkušeností a poznatků	2.5	0.705
průběžná kontrola akce	2.5	0.886
jiné	2.636	2.05

17. Na stupnici od 1-5 ohodnoťte, na čem si při komunikaci nejvíce zakládáte.

Povinná otázka, respondent se musel u každé podotázky rozhodnout mezi odpověďmi „1”, „2”, „3”, „4” a „5”, respondent se musel u každé podotázky rozhodnout mezi odpověďmi na dané škále.

Podotázka	Průměr	Rozptyl
cílovost sdělení (informativní fce)	4.273	0.835
pochopení sdělení (instruktivita)	4.409	0.969
tolerance mezi účastníky komunikace – navázání vztahu	3.455	1.339
respektování a plnění sdělení (přesvědčovací fce)	3.773	1.448
jiné	1.818	1.331

18. Co Vás nejvíce ovlivní při výběru spolupracovníka?

Povinná otázka, respondent musel zvolit jednu z nabízených odpovědí nebo napsat odpověď vlastními slovy.

Odpověď	Počet	Lokálně %	Globálně %	Akce
spolehlivost	13	59,09 %	48,15 %
předchozí zkušenost	4	18,18 %	14,81 %
bezproblémová komunikace	2	9,09 %	7,41 %
spolehlivost a flexibilita	1	4,55 %	3,7 %
kvalita člověka	1	4,55 %	3,7 %
poslušnost	1	4,55 %	3,7 %

19. Kontrolujete / hodnotíte akci?

Povinná otázka, respondent musel zvolit jednu z nabízených odpovědí a podle toho se mu zobrazily další otázky [kontroluji / hodnotím akci průběžně, během všech fází organizace eventu a po skončení akce → otázka č. 20, kontroluji / hodnotím event jen po jeho skončení → otázka č. 20, nekontroluji / nehodnotím event v průběhu, ani po skončení → otázka č. 21].

Odpověď	Počet	Lokálně %	Globálně %	Akce
kontroluji / hodnotím akci průběžně, během všech fází organizace eventu a po skončení akce	17	77,27 %	62,96 %
kontroluji / hodnotím event jen po jeho skončení	3	13,64 %	11,11 %
nekontroluji / nehodnotím event v průběhu, ani po skončení	2	9,09 %	7,41 %

20. Na stupnici od 1-5 ohodnoťte, jaké komunikační faktory sledujete při hodnocení proběhlé akce?

Povinná otázka, respondent se musel u každé podotázky rozhodnout mezi odpověďmi „1”, „2”, „3”, „4” a „5”, respondent se musel u každé podotázky rozhodnout mezi odpověďmi na dané škále.

Podotázka	Průměr	Rozptyl
plnění úkolů dle zadání (srozumitelnost sdělení)	4.15	1.128
schopnost týmu komunikovat	4.2	1.16
schopnost komunikace nadřízeného s podřízeným a naopak	3	1.3
rychlost odezvy na komunikaci	4.05	1.148
jiné	1.4	0.54

21. Na stupnici od 1-5 ohodnoťte, v čem vidíte komunikaci nejvýznamnější při organizaci akce?

Povinná otázka, respondent se musel u každé podotázky rozhodnout mezi odpověďmi „1”, „2”, „3”, „4” a „5”, respondent se musel u každé podotázky rozhodnout mezi odpověďmi na dané škále.

Podotázka	Průměr	Rozptyl
předávání informací mezi kolegy	4.136	1.481
pochopení potřeb klienta	4.5	0.795
vyjednávání s dodavateli	3.909	1.264
k marketingovému využití, jako součát komunikačního mixu	3	1.727

22. Jakým způsobem komunikujete nejčastěji event, ohodnoťte na stupnici od 1-5..

Povinná otázka, respondent se musel u každé podotázky rozhodnout mezi odpověďmi „1”, „2”, „3”, „4” a „5”, respondent se musel u každé podotázky rozhodnout mezi odpověďmi na dané škále.

Podotázka	Průměr	Rozptyl
reklamou	2.727	2.653
přímým podejem	2.864	3.118
podporou prodeje	2.773	2.176
PR	3.136	2.39
sponzoringem	2	1.909
jiné	2.227	2.63

23. Na stupnici od 1-5 ohodnoťte, jakého důvodu u Vás nejčastěji dochází k nefunkční komunikaci.

Povinná otázka, respondent se musel u každé podotázky rozhodnout mezi odpověďmi „1”, „2”, „3”, „4” a „5”, respondent se musel u každé podotázky rozhodnout mezi odpověďmi na dané škále.

Podotázka	Průměr	Rozptyl
nesrozumitelné zadání	2.909	2.083
nedostatečná komunikace	2.909	1.81
nesourodý tým	2.409	2.333
zahlcení informacemi	2.636	1.868
verbální schopnosti	1.773	1.448
nedostatečná zpětná vazba	3.091	1.992
nesprávně zvolené komunikační médium	1.909	1.083
psychologické bariéry – vztek, osobní preference, lenost,..	1.818	1.331
nepozornost	2.455	1.339
jiné	1.545	1.066

24. Pohlaví:

Povinná otázka, respondent musel zvolit jednu z nabízených odpovědí.

Odpověď	Počet	Lokálně %	Globálně %	Akce
žena	16	72,73 %	59,26 %
muž	6	27,27 %	22,22 %

25. Věk:

Povinná otázka, respondent musel zvolit jednu z nabízených odpovědí.

Odpověď	Počet	Lokálně %	Globálně %	Akce
31 - 40	8	36,36 %	29,63 %
25 - 30	7	31,82 %	25,93 %
méně než 25	3	13,64 %	11,11 %
40 - 50	2	9,09 %	7,41 %
více než 50	2	9,09 %	7,41 %

26. Ukončené vzdělání:

Povinná otázka, respondent musel zvolit jednu z nabízených odpovědí.

Odpověď	Počet	Lokálně %	Globálně %	Akce
VŠ	15	68,18 %	55,56 %
SŠ	7	31,82 %	25,93 %

27. Kterou z komunikačních dovedností považujete za nejdůležitější?

Nepovinná otázka, respondent mohl napsat odpověď vlastními slovy.