Vyplňto.cz > Průzkumy > Archiv výsledků > Organizace času a úkolů

Organizace času a úkolů

Základní údaje o provedeném průzkumu

Autor průzkumu:Monika Majorová
Šetření:06. 11. 2017 - 14. 11. 2017
Počet respondentů:70
Počet otázek (max/průměr):11 / 6.21
Použité ochrany:žádné
Zobrazení otázek:celý dotazník najednou
Návratnost dotazníků:50 %
Návratnost dotazníků je dána poměrem vyplněných a zobrazených dotazníků. Jedná se o orientační údaj, který nebere v potaz ty oslovené respondenty, kteří ani nezobrazili úvodní text (neklikli na odkaz na dotazník).
Průměrná doba vyplňování:00.03:17
Stáhnout surová data:XLS XLSX CSV XHTML PDF PDF-kódy
Stáhnout grafy:Všechny grafy
odpovědi & grafy   segmentace     zdroje   dotazník   citovat

Úvodní informace zveřejněné respondentům

Dotazník je zaměřen na průzkum způsobů, jakými lidé organizují, případně by si přáli organizovat svůj čas a úkoly. Cílem je získání podkladů pro studentsko-podnikatelský projekt, software pro organizaci. Z toho důvodu dotazník obsahuje krom obecných otázek ohledně organizace také otázky týkající se využití softwaru pro tento účel.

Je tedy určen všem, kteří používají počítač (případně "chytrý" mobilní telefon, tablet, aj.) a nějakým způsobem si organizují čas či úkoly (pokud jste spíše spontánní typ a co máte udělat si nosíte pouze v hlavě, vyplňte dotazník též, není třeba, abyste pro organizaci používali nějaký fyzický či softwarový nástroj).

Průzkum je anonymní, nejsou zjišťovány žádné osobní či kontaktní údaje a výsledky budou po skončení průzkumu veřejně k dispozici dle podmínek serveru Vyplňto.cz.

Odpovědi respondentů

Organizací času je myšlena jak správa schůzek či různých akcí s pevným časem, tak i organizace osobního časového rozvrhu během dne.

1. Co používáte pro organizaci svého času?

Zvolte všechny možnosti, které využíváte, případně můžete dopsat vlastní možnost. Podrobněji se o používaných nástrojích můžete rozepsat v následující otázce.

Povinná otázka, respondent musel zvolit alespoň některou z nabízených odpovědí nebo dopsat nějakou vlastní.

OdpověďPočetLokálně %Globálně %Akce
Svoji paměť5071,43 %71,43 %  
Papírový kalendář / diář4868,57 %68,57 %  
Poznámky na papíře (v bločku, apod.)2637,14 %37,14 %  
Software - kalendář1927,14 %27,14 %  
Webovou aplikaci - kalendář34,29 %4,29 %  
Jinou webovou aplikaci22,86 %2,86 %  
Jiný software22,86 %2,86 %  
gtd app+web synchro11,43 %1,43 %  
upomínky v mobilu (výjimečně)11,43 %1,43 %  
Facebook11,43 %1,43 %  
Telefon11,43 %1,43 %  
kalendář v Outlooku11,43 %1,43 %  
Budík11,43 %1,43 %  
upomínky v mobilu11,43 %1,43 %  
mobil11,43 %1,43 %  

Graf

2. Které konkrétní nástroje či postupy používáte pro organizaci svého času?

Zde můžete vypsat konkrétní nástroje či postupy, které pro organizaci svého času používáte.

Nepovinná otázka, respondent mohl napsat odpověď vlastními slovy.

Aplikaci kalendář v mobilu

Dam ti do telefonu a ono to pripomene

google kalendář

hlavne si vse zapisuji do kalendare nebo diare

https://cs.wikipedia.org/wiki/Hvězdná_brána_(zařízení)

kalendář na mobilu

kalendář v mobilu

Nejvíc používám malé lístečky a je to velmi nepraktické, protože se všude válí a já už ani nevím, který je zrovna aktuální. Pak používám diář, který ale málokdy otevřu, abych se podívala, co mám naplánované. Hodně mi pomáhá upomínkování v kalendáři v MS Outlook a v mobilu. A pak ještě poznámkový blok, který používám jen v práci.

papírek s úkoly, vizualizace týdne, měsíce roku v hlavě, neustálé plánování budoucnosti

Plánuji vše na papír - sepisu seznam věcí, co je na daný den třeba a postupně odskrtavam

Počítač

Používám paměť. Sice toho půlku zapomenu, ale co... žiju

Poznámky a kalendář v mobilu.

Poznamky v telefonu.

Pro pracovní ůkoly používam kalendář v mailovém klientu v soukromí, kalendář v mobilu nebo papírky :)

selský rozum

Sepsání seznamu úkolů v potřebné posloupnosti, jejich následné odškrtávání.

viz otázka číslo 1

viz vyse

Vypisuji seznamy úkolů na lepící papírky.

Wunderlist

3. Co používáte pro organizaci úkolů?

Zvolte všechny možnosti, které využíváte, případně můžete dopsat vlastní možnost. Podrobněji se o používaných nástrojích můžete rozepsat v následující otázce.

Povinná otázka, respondent musel zvolit alespoň některou z nabízených odpovědí nebo dopsat nějakou vlastní.

OdpověďPočetLokálně %Globálně %Akce
Svoji paměť5071,43 %71,43 %  
Papírový kalendář / diář4868,57 %68,57 %  
Seznam úkolů na papíře4260 %60 %  
Software pro správu úkolů1014,29 %14,29 %  
Webovou aplikaci pro správu úkolů57,14 %7,14 %  
gtd app+web synchro11,43 %1,43 %  
Jiný software11,43 %1,43 %  
Jinou webovou aplikaci11,43 %1,43 %  
Telefon11,43 %1,43 %  
Poznámky v mobilu11,43 %1,43 %  
seznam úkolů v elektronické podobě, stačí mi k tomu základní poznámkový blok ve Windows, kde si pak splněné úkoly odmažu11,43 %1,43 %  
upomínky v telefonu11,43 %1,43 %  

Graf

4. Které konkrétní nástroje či postupy používáte pro organizaci úkolů?

Zde můžete vypsat konkrétní nástroje či postupy, které pro organizaci úkolů používáte.

Nepovinná otázka, respondent mohl napsat odpověď vlastními slovy.

aplikace Trello

google kalendář

https://www.vykazprace.cz/aplikace/dochazkovy-terminal/?gclid=Cj0KCQiA84rQBRDCARIsAPO8RFxDJ4njsTn3RrIMxVw0ctN2BwAF5-BqthMeiqkuituOZ03P1_CITUMaAl2CEALw_wcB

papírek s úkoly

papírový blok

Počítač

Postupuju od nejdůležitějších po nejméně důležité

pouze papírovou formu software je pro mne nepraktický, je nutno otevřít aplikaci, na telefonu se nepíše snadno a dlouho to trvá a počítač nemám vždy po ruce...

poznámky

selský rozum

v hlave si vse promyslim

V práci lístky a kalendář. Pro osobní potřebu mobilní kalendář.

Viz otázka číslo 2.

viz otázka číslo 3

Vypisuji seznamy úkolů na lepící papírky.

Wunderlist

Zápisy v diáři. Každý den si ráno, v hlavě, řeknu, co ten den musím udělat nebo těsně před spaním.

5. Co organizujete nebo chcete organizovat?

Povinná otázka, respondent musel zvolit alespoň některou z nabízených odpovědí nebo dopsat nějakou vlastní.

OdpověďPočetLokálně %Globálně %Akce
Svůj čas - pevně dané schůzky, akce, atd.5781,43 %81,43 %  
Svůj časový rozvrh během dne2637,14 %37,14 %  
Rozvrh hodin (např. skolní)2332,86 %32,86 %  
Rozvrh pracovních směn2231,43 %31,43 %  
Organizace domácnosti (např. údržba)2130 %30 %  
Organizace financí (osobních, domácnosti, ...)1521,43 %21,43 %  
Seznam filmů, hudby či knih ve své sbírce1420 %20 %  
Inventář (seznam věcí např. v domácnosti, firmě, jejich umístění, apod.)68,57 %8,57 %  
pracovní úkoly22,86 %2,86 %  
projekty > ukoly11,43 %1,43 %  
nic z výše uvedeného11,43 %1,43 %  
koníčky11,43 %1,43 %  
organizační činnosti se snažím vyhýbat11,43 %1,43 %  
sportování - tělocvična11,43 %1,43 %  
povinnosti vlastní a dvou dětí11,43 %1,43 %  

Graf

6. Co a jak ještě organizujete nebo byste organizovat chtěli?

Zde se můžete rozepsat k předchozí odpovědi - přesněji popsat, co organizujete nebo byste organizovat chtěli, jaký pro to používáte nástoj (ať už softwarový či papírový), nebo jaký byste si představovali, že by vám mohl být užitečný.

Nepovinná otázka, respondent mohl napsat odpověď vlastními slovy.

Hlavně pracovní úkoly.

chtela bych si urcit v kazdy den danou cinnost, bohuzel na materske s malym miminkem to neni mozne

jídelníček

Oblečení - co děti nosili, nosí, sezóny, velikosti...

organizace volného času

svoje ukoly podle oteviraci doby telocvicny abych splnila minimální týdenní čas, který cvičením chci strávit

7. Používali byste software pro organizaci "vše v jednom"?

V tomto případě je myšlen jak software pro počítač, tak aplikace pro mobilní zařízení, tak webová aplikace (pro téměř jakýkoliv prohlížeč). Software by primárně sloužil pro organizaci času a úkolů, avšak s možností rozšíření o organizaci různých věcí, např. těch uvedených v otázce č. 5. Odpověď bude možné rozvést v dalších otázkách, pokud zvolíte jinou odpověď, než "Určitě ne".

Povinná otázka, respondent musel zvolit jednu z nabízených odpovědí a podle toho se mu zobrazily další otázky [Určitě anootázka č. 8, Zkusil(a) bych hootázka č. 8, Nevímotázka č. 8, Asi neotázka č. 8, Určitě neotázka č. 11].

OdpověďPočetLokálně %Globálně %Akce
Určitě ne2637,14 %37,14 %  
Zkusil(a) bych ho2332,86 %32,86 %  
Asi ne912,86 %12,86 %  
Určitě ano710 %10 %  
Nevím57,14 %7,14 %  

Graf

8. Jakou formu software byste využili?

Webová aplikace funguje téměř v jakémkoliv prohlížeči (i mobilním), její nevýhodou oproti ostatním variantám je potřeba stálého připojení k internetu, kdykoliv chcete s aplikací pracovat. Data jsou u této varianty uložena na webovém serveru, ne na vašem zařízení.

Povinná otázka, respondent musel zvolit alespoň některou z nabízených odpovědí nebo dopsat nějakou vlastní.

OdpověďPočetLokálně %Globálně %Akce
Aplikace pro mobilní zařízení - Android2659,09 %37,14 %  
Software pro počítač - Windows2352,27 %32,86 %  
Aplikace pro mobilní zařízení - iOS818,18 %11,43 %  
Webová aplikace818,18 %11,43 %  
Software pro počítač - Linux24,55 %2,86 %  
Software pro počítač - Mac OS X12,27 %1,43 %  
nevyužil12,27 %1,43 %  
žádný12,27 %1,43 %  

Graf

9. Byli byste ochotní za software zaplatit a podpořit tak autory?

Software, pokud by vznikl, je plánován v základní verzi zdarma s tím, že by se v něm zobrazoval reklamní banner a množství záznamů (událostí, úkolů, ...) by bylo omezeno (např. na několik málo stovek), podobně pak množství používaných modulů (např. kalendáře) v řádu jednotek. Zakoupení plné verze by odstranilo omezení i reklamy. Dále je v návrhu možnost placených modulů např. pro úzce zaměřené druhy organizace (pro firmy, apod.) či placené funkce jako pokročilá synchronizace.

Povinná otázka, respondent se musel u každé podotázky rozhodnout mezi odpověďmi na dané škále.

Automatizované zpracování této otázky zatím není podporováno, odpovědi je nutné zpracovat "ručně" na základě exportu surových dat (xls/xlsx/csv apod.)

Graf

10. Kolik přibližně Kč byste byli ochotni za software zaplatit?

Pokud jste u některé možnosti v předchozí otázce dali odpověď ne, danou možnost zde nevyplňujte nebo napište 0 (nulu).

Nepovinná otázka, respondent mohl u každé podotázky vyplnit celé číslo.

PodotázkaPrůměrRozptyl
Odstranění reklam33.2112586.587
Odstranění omezení26.6321397.391
Plná verze (obě výše uvedené naráz)77.4219263.928
Placené moduly293501.158
Pokročilá synchronizace36.8958375.673
Balíček plných verzí (všechny varianty softwaru v jednom)92.15820891.186

11. Doplňující informace

Zde můžete v případě potřeby rozvést kteroukoliv z předchozích odpovědí, rozepsat se o svých představách ohledně softwaru, apod. Berte prosím na vědomí, že:

  • vám nemohu odpovědět na případné dotazy, jelikož je dotazník anonymní a do výsledků pravděpodobně nepůjde nic ručně dopsat (jsou generovány automaticky),
  • výsledky jsou veřejné, proto ve vlastním zájmu prosím nevpisujte žádné osobní či kontaktní údaje a jiné citlivé informace,
  • zmíněný software nemusí být ani v případě zájmu vydán, jelikož tento dotazník je pouze jedním z několika kritérií pro rozhodování o budoucím směru vývoje,
  • toto pole (podobně jako většina z předchozích otázek) je nepovinné ;-).

Nepovinná otázka, respondent mohl napsat odpověď vlastními slovy.

aplikácia by bola prístupná pre nevidiacich

dotazník je takový nic neříkající

Moc hezky vypracovaný dotazník. Přeju hodně štěstí. :>

Nevlastním a nepoužívám chytrý telefon, ve kterém bych software měla mít.

SEGMENTACE RESPONDENTŮ A OVĚŘOVÁNÍ HYPOTÉZ BETA

Pomocí tohoto nástroje můžete získat přepočítané výsledky pro jednotlivé segmenty respondentů a zjistit, zda se odpovědi určitého segmentu respondentů liší od „průměrného” respondenta. Funkce je v tomto momentě v testovacím režimu a zcela bez záruky, nepoužívejte ji jako jedinou metodu pro vyhodnocení hypotéz!

Metodická část této funkce se teprve připravuje, časem přibude podpora také pro chybějící typy otázek. V případě, že objevíte nějakou chybu, neváhejte mě kontaktovat.

Segmentační otázka č. 1
Segmentační otázka č. 2
Segmentační otázka č. 3

Citace

Majorová, M.Organizace času a úkolů (výsledky průzkumu), 2017. Dostupné online na https://organizace-casu-a-ukolu.vyplnto.cz.

Licence Creative Commons   Výsledky průzkumu podléhají licenci Creative Commons Uveďte autora 3.0 Česko

Poznámky:
1) Globální procenta se počítají s ohledem na celkový počet respondentů, lokální četnost bere potaz pouze respondenty, kteří danou otázku zodpověděli.
2) U otázek typu "seznam - alespoň jedna" si mohli respondenti zvolit více odpovědí, proto součet procent u jednotlivých odpovědí nemusí dát dohromady 100 %
3) Na povinnou otázku musí respondent zodpovědět pouze v případě, kdy mu je zobrazena. Dotazník může obsahovat skoky mezi otázkami, takže lze na základě určitých odpovědí některé otázky přeskakovat.