Vyplňto.cz > Průzkumy > Archiv výsledků > Systémy pro správu dokumentů

Systémy pro správu dokumentů

Atraktivita turistických oblastí Jeseníky a Střední Morava
Znáte Střední Moravu nebo Jeseníky? Co považujete za největší lákadla regionu?

(veřejné výsledky 12. 12.)

Základní údaje o provedeném průzkumu

Autor průzkumu:Aleš Lipták
Šetření:23. 11. 2008 - 30. 11. 2008
Počet respondentů:33
Počet otázek (max/průměr):11 / 7.24
Použité ochrany:unikátní IP
Zobrazení otázek:celý dotazník najednou
Návratnost dotazníků:19 %
Návratnost dotazníků je dána poměrem vyplněných a zobrazených dotazníků. Jedná se o orientační údaj, který nebere v potaz ty oslovené respondenty, kteří ani nezobrazili úvodní text (neklikli na odkaz na dotazník).
Průměrná doba vyplňování:00.04:05
Stáhnout surová data:XLS XLSX CSV XHTML PDF PDF-kódy
Stáhnout grafy:Všechny grafy
odpovědi & grafy   segmentace   závislosti   zdroje   dotazník   citovat

Úvodní informace zveřejněné respondentům

 Tento dotazník se zabývá oblastí systémů pro správu dokumentů. Jeho cílem je zjistit rozšířenost těchto systémů ve firmách a jak jsou s ním jeho uživatelé spokojeni.

Odpovědi respondentů

1. V jakém oboru pracujete nebo co studujete za školu(i obor)?

Povinná otázka, respondent musel napsat odpověď vlastními slovy.

Aplikacní management v oboru ICT PO.

architektura

CZU-Obchod a podnikaní s technikou

ekonomie

FSv ČVUT, Obor architektura a stavitelství

Informatika na VŠE

interní audit, pojišťovnictví

IT

IT

IT - Programátor

IT - vývoj a provoz specializovaného internetového SW

IT-BI / F4IN-IT

Obor informacnich technologii (IT)

PFUK Právo

podnikový management

Pojišťovna

právnická fakulta / zásobování státních institucí

Project management, VŠE Praha obor informatika, Fakulta informatiky a statistiky

silniční hospodářství

Sportovni management

SPŠ Kladno, Elektronicke pocitacove systemy.

Státní správa

střední zemědělskou školu obor : Tvorba a údržba zahrad

Student VSE

studuji FA ČVUT, pracuji v oboru architektura

telekomunikace

Účetnictví

Univerzita Pardubice, obor Informacni technologie

VŠ PedF - ČJ - VV

VŠE. Informační systémy a technologie

Vysoká škola ekonomická, Informační management

Vysoká škola ekonomická, obor Mezinárodní obchod

Vysoká škola chemicko - technologická, obor Technologie mléka a tuků

2. Slyšel jste někdy o DMS a víte, co tato zkratka znamená?

Povinná otázka, respondent se musel rozhodnout mezi odpověďmi „ano” a „ne”.

OdpověďPočetLokálně %Globálně %Akce
ano2781,82 %81,82 %  
ne618,18 %18,18 %  

Graf

3. Používáte ve své práci či při studiu systém pro správu dokumentů?

Povinná otázka, respondent musel zvolit jednu z nabízených odpovědí a podle toho se mu zobrazily další otázky [Anootázka č. 4, Neotázka č. 7, Nevímotázka č. 8].

OdpověďPočetLokálně %Globálně %Akce
Ne1648,48 %48,48 %  
Ano1133,33 %33,33 %  
Nevím618,18 %18,18 %  

Graf

4. O jaký systém se jedná?

Povinná otázka, respondent musel napsat odpověď vlastními slovy.

OdpověďPočetLokálně %Globálně %Akce
Lotus Notes, Domino19,09 %3,03 %  
Sharepoint services19,09 %3,03 %  
CRM19,09 %3,03 %  
xinco DMS 2.00 (+subversion a GoogleDocs)19,09 %3,03 %  
Lotus Notes19,09 %3,03 %  
SAP DMS19,09 %3,03 %  
OpenDocMan19,09 %3,03 %  
www.capsa.cz19,09 %3,03 %  
SAP a pak vlastní DMS a CMS19,09 %3,03 %  
vlastní struktura dokumentů19,09 %3,03 %  
ostatní odpovědi Documenter 1.0, moje vlastní výroba 19,09 %3,03 % 

Graf

5. Má pro Vás DMS nějaké výhody?

Povinná otázka, respondent musel zvolit jednu z nabízených odpovědí a podle toho se mu zobrazily další otázky [Anootázka č. 6, Neotázka č. 8].

OdpověďPočetLokálně %Globálně %Akce
Ano11100 %33,33 %  

Graf

6. O jaké výhody se jedná?

Povinná otázka, respondent musel napsat odpověď vlastními slovy.

indexace dokumentů, centrální uložiště, verzovatelnost, workflow

každá ze součástí naší správy dokumentů zajišťuje něco trochu jiného, ale hlavní výhody jsou: - verzování dokumentů - možnost vrátit se ke starší verzi - ACL - správa práv a přístupů uživatelů

Kontrola firemnich procesů

Poznání fungování DMS v rámci předmětu 4IT333

přehlednost dokumentů

přehledný strom dokumentů, přístup odkudkoliv, přístup ostatním členům pracovních týmů....

Sdílení dokumentů

Sdílení dokumentů se spolužáky

verzování, jednotné úložiště, fulltext vyhledávání

Vse na internetu, jednodussi hledani dokumentu

zjednodušení práce, větší přehlednost

7. Jak je ve Vaší firmě/škole řešen oběh a archivace dokumentů?

Povinná otázka, respondent musel zvolit alespoň některou z nabízených odpovědí.

OdpověďPočetLokálně %Globálně %Akce
Ftp nebo http servery1168,75 %33,33 %  
Tištěná forma a osobní předávání743,75 %21,21 %  
Email743,75 %21,21 %  
jiné425 %12,12 %  
nevím16,25 %3,03 %  

Graf

8. 6. Kolik cca. času vám trvá najít požadovaný dokument?

Povinná otázka, respondent musel zvolit jednu z nabízených odpovědí.

OdpověďPočetLokálně %Globálně %Akce
Pár sekund1648,48 %48,48 %  
1-3 minuty1236,36 %36,36 %  
10 minut39,09 %9,09 %  
více26,06 %6,06 %  

Graf

9. 7. Jste spokojen/a se stavem správy dokumentů ve Vaší firmě, škole?

Povinná otázka, respondent musel zvolit jednu z nabízených odpovědí a podle toho se mu zobrazily další otázky [Anootázka č. 10, Neotázka č. 11, Nevím → konec dotazníku].

OdpověďPočetLokálně %Globálně %Akce
Ano1339,39 %39,39 %  
Ne1236,36 %36,36 %  
Nevím824,24 %24,24 %  

Graf

10. Proč jste spokojen/a?

Povinná otázka, respondent musel napsat odpověď vlastními slovy.

dokud DMS systém nebyl, bylo těžké dohledat dokument existovalo na sítí několik verzí téhož dokumentu a těžko se hledalo, který je aktuální víc lidí nemohlo na jednom souboru pracovat "zároveň"

dokument lze rychle a bez problémů najít nebo stáhnout

Dokumenty potřebné ke studiu jsou přístupné na stránkách školy, případně na stránkách jednotlivých ústavů.

dostanem sa k tomu co potrebujem

Jmenovaný produkt je poměrně komplexní systém. Jeho znalost se mi nepochybně hodí v budoucím zaměstnání.

Najdu vše hned

nic nekomplikuje mou práci

Pokud můžu vše najít dostatečně včas, nemohu být nespokojen. Krom toho, pokud na něcem pracuju, je projektový disk pro sdílení dokumentů s kolegy nejrychlejší cesta.

Protoze je system prehledny

Protoze se mi s tim dobre pracuje.

protože v tom je pořádek a hledání netrvá dlouze

přehlednost, rychlost

stejne jako 6

11. Proč nejste spokojen/a?

Povinná otázka, respondent musel napsat odpověď vlastními slovy.

chaotické uspořádání adresářů neexistují pravidla pro oběh dokumentů důležité dokumenty se "ztrácejí v emailech"

chybi mi tam nektere funkce, napriklad oznaceni nove pridanych dokumentu, seznam dokumentu, ktere jsem jiz stahl apod.

Mam pocit, ze je to neprehladne. Neda sa customizovat, nemozem si vybrat ktore dokumenty, resp. info o ktorych dokumentoch, chcem dostavat mailom a ktore nie. Nie je moznost vlastneho utriedenia dokumentov.

Místy chaotické

Náročné na prostor, čas i organizaci. Těžkopádné a neprůžné!!!

Nedodržování jmených konvencí, špatné řazení do skupin a ne příliš kvalitně zpracované indexování pro vyhledávání

nelogicke nazvy a setrideni dokumentu

Nepřehledné uložení dokumentů. Někdy značná doba potřebná k jejich nalezení.

těžko se hledá

trvá to moc dlouho něco dohledat

Zlepšující se, ale stále ještě nepřehledný systém

zmatek v archivaci, neustálé přesuny dokumentů kvůli nedostatku místa


(placená inzerce)

SEGMENTACE RESPONDENTŮ A OVĚŘOVÁNÍ HYPOTÉZ BETA

Pomocí tohoto nástroje můžete získat přepočítané výsledky pro jednotlivé segmenty respondentů a zjistit, zda se odpovědi určitého segmentu respondentů liší od „průměrného” respondenta. Funkce je v tomto momentě v testovacím režimu a zcela bez záruky, nepoužívejte ji jako jedinou metodu pro vyhodnocení hypotéz!

Metodická část této funkce se teprve připravuje, časem přibude podpora také pro chybějící typy otázek. V případě, že objevíte nějakou chybu, neváhejte mě kontaktovat.

Segmentační otázka č. 1
Segmentační otázka č. 2
Segmentační otázka č. 3

Analýza zajímavých souvislostí a závislostí (DZD)5

Tento dotazník byl vyhodnocen jako nevhodný pro úlohu DZD (s největší pravdědpodobností jej zodpovědělo příliš málo respondentů).

Zdroje respondentů

Níže uvedený seznam obsahuje odkazy na nejvýznamnější stránky, ze kterých přišli respondenti (dle refereru):

  • nezjištěno (97,2 %)

Z bezpečnostních důvodů nejsou zobrazeny kompletní adresy, ze kterých uživatelé přišli, ani minoritní zdroje respondentů. V případě následování odkazu z outlooku, icq nebo použití firewallu obvykle není možné zdroj zjistit. Jedná se o statistiku návštěvnosti dotazníku, nikoli jeho úspěšného odeslání (z různých zdrojů mohla být úspěšnost vyplnění dotazníku různá). Údaje tedy mohou sloužit pouze pro velmi hrubou orientaci.

Citace

Lipták, A.Systémy pro správu dokumentů (výsledky průzkumu), 2008. Dostupné online na https://systemy-pro-spravu-dokumentu.vyplnto.cz.

Licence Creative Commons   Výsledky průzkumu podléhají licenci Creative Commons Uveďte autora 3.0 Česko

Poznámky:
1) Globální procenta se počítají s ohledem na celkový počet respondentů, lokální četnost bere potaz pouze respondenty, kteří danou otázku zodpověděli.
2) U otázek typu "seznam - alespoň jedna" si mohli respondenti zvolit více odpovědí, proto součet procent u jednotlivých odpovědí nemusí dát dohromady 100 %
3) Na povinnou otázku musí respondent zodpovědět pouze v případě, kdy mu je zobrazena. Dotazník může obsahovat skoky mezi otázkami, takže lze na základě určitých odpovědí některé otázky přeskakovat.
4) Tato funkce je zatím v testovacím stadiu a je určena spíše pro zábavu - mějte na paměti, že může zobrazovat i nesmysly. V tomto momentě probíhá pouze automatická analýza dvojic výroků, zavislosti kombinací výroků můžete zatím sledovat pouze prostřednictvím funkce zjišťování závislostí odpovědí.